Privacyverklaring Gewoon, Hilversum

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

Politieke groepering Gewoon, Hilversum hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit hoe wij omgaan met de persoonlijke informatie die je met ons deelt via onze website, onze sociale media, e-mail en overige communicatiekanalen.

Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Wie zijn wij?

Wij zijn Gewoon, Hilversum, een lokale politieke partij en vereniging in de gemeente Hilversum. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

  • Website: www.gewoonhilversum.nl
  • Algemene vragen privacy: info@gewoonhilversum.nl
  • Postadres: Hommelmeent 91, 1218 ER Hilversum, Nederland
  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Gewoon, Hilversum verwerkt alleen persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt. Dit gebeurt voor de volgende doeleinden:

  1. Lidmaatschap en administratie

Als je besluit lid of donateur te worden van Gewoon, Hilversum, verwerken wij de volgende gegevens om je registratie formeel te regelen en eventuele contributie te innen:

  • Voor- en achternaam
  • Adres, postcode en woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (om te controleren hoe oud je bent, zodat we de hoogte van je contributie kunnen bepalen)
  • Bankrekeningnummer (IBAN) en tenaamstelling (voor de verwerking van contributie of donaties)
  1. Nieuwsbrieven en politieke updates

Als je op de hoogte wilt blijven van onze standpunten, acties en evenementen in Hilversum en Wijdemeren, kun je je aanmelden voor onze digitale updates. Hiervoor verwerken wij:

  • Voor- en achternaam (zodat we je persoonlijk kunnen aanspreken)
  • E-mailadres
  1. Contactformulieren en e-mail

Wanneer je via het contactformulier op onze website of direct via e-mail contact met ons opneemt met een vraag, suggestie of melding over jouw buurt, verwerken wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Eventuele overige persoonsgegevens die je zelf actief in je bericht of bijlage meestuurt   

   2. Vrijwilligers en actieve steun

Als je ons wilt helpen bij campagnes (zoals flyeren, posters plakken of meedenken in werkgroepen), registreren wij je contactgegevens en je specifieke interesses of expertisegebied om je gericht te kunnen benaderen.

  1. Bijzondere persoonsgegevens (Politieke gezindheid)

Omdat wij een politieke partij zijn, kan het feit dat je lid bent van onze vereniging, of ons financieel steunt, worden gezien als een bijzonder persoonsgegeven (namelijk: jouw politieke gezindheid).

Wij gaan hier extra zorgvuldig en strikt vertrouwelijk mee om. Jouw gegevens worden op geen enkele manier openbaar gemaakt, tenzij je hier zelf expliciet en schriftelijk toestemming voor geeft (bijvoorbeeld als je jezelf kandideert voor de kieslijst).

  1. Wettelijke grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

  1. Toestemming: Je hebt ons expliciet toestemming gegeven voor de verwerking (bijvoorbeeld door je aan te melden voor de nieuwsbrief). Je kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.
  2. Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om jouw lidmaatschap of een gedane donatie administratief en financieel correct af te wikkelen.
  3. Wettelijke verplichting: In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst (fiscale bewaarplicht voor donaties en contributies) of de Wet financiering politieke partijen (Wfpp).
  4. Gerechtvaardigd belang: Voor het kunnen uitvoeren van onze reguliere verenigingsactiviteiten en het communiceren met geïnteresseerde inwoners.
  1. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Gewoon, Hilversum bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Lidmaatschapsgegevens: Gedurende de looptijd van je lidmaatschap. Na opzegging bewaren we de financiële transactiegegevens nog maximaal 10 jaar vanwege onze wettelijke administratieplicht.
  • Nieuwsbrief: Totdat je jezelf afmeldt via de afmeldlink onderaan elke e-mail. Je gegevens worden dan direct uit de actieve verzendlijst verwijderd.
  • Contactaanvragen: Totdat je vraag of melding naar tevredenheid is afgehandeld en er geen noodzaak meer is om de correspondentie te bewaren (maximaal 1 jaar na het laatste contact).
  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Gewoon, Hilversum verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële of andere doeleinden.

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met externe partijen (verwerkers) als dit technisch of operationeel noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

  • De hostingpartij van onze website en database.
  • De e-mailmarketingservice die wij gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven.
  • De betalingsprovider die de online contributie of donaties (zoals via iDEAL of Tikkie) verwerkt.
  1. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens zeer serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

  • Onze website is beveiligd met een modern SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en https://).
  • Toegang tot onze administratiesystemen is strikt beperkt tot geautoriseerde bestuurs- en fractieleden van Gewoon, Hilversum die een geheimhoudingsplicht hebben.
  • Onze systemen en software worden up-to-date gehouden en zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie (2FA).
  1. Wat zijn jouw rechten?

Onder de AVG heb je een aantal belangrijke rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je mag ons vragen welke gegevens we van jou hebben geregistreerd.
  • Recht op rectificatie: Kloppen je gegevens niet (bijvoorbeeld een nieuw e-mailadres of verhuizing)? Dan passen we dit direct voor je aan.
  • Recht op verwijdering ("vergetelheid"): Je kunt ons verzoeken jouw gegevens volledig te wissen uit onze systemen (tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren).
  • Recht op beperking: Je kunt vragen de verwerking van je gegevens tijdelijk te pauzeren.
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor politieke marketing of communicatie.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@gewoonhilversum.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op je verzoek.

  1. Klachten

Mocht je onverhoopt van mening zijn dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, dan horen we dat natuurlijk het liefst direct via info@gewoonhilversum.nl zodat we dit samen kunnen oplossen.

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je wettelijk het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Gewoon, Hilversum behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert of wanneer we nieuwe functionaliteiten aan de website toevoegen. Wijzigingen worden altijd direct op deze pagina gepubliceerd.